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管理百科--时间管理的技巧
浙江欧星环美汽车部件有限公司   2009-07-15 13:46:25 作者:董存 来源: 文字大小:[][][]

常常会听到一种抱怨:"只要我有更多的时间,我就会……"当问到人们喜欢更多地拥有什么东西,您会得到各种不同的回答:金钱、假期、家庭生活时间、爱好、教育,等等。再向他们发问,什么才能使他的生活更轻松,您会得到更加一致的答案:"我需要更多的时间!"

  1. 花费时间与用时间投资

  花费与投资――因想法稍有差异就会创造出不同的效果,您意识到了吗?要用自己的时间投资而不是去花费它。

  现在,您要改变对时间的态度,究竟时间值多少钱?我们不妨计算一下。

  假设您每年的毛收入是8万元,按照每周40小时工作时间计算,您每年工作2080小时,那么您每小时的估价便是38.46元。

  如果您每天有一个小时花费在无收获的活动上,那就意味着本年度您花费了1万元(每天1/8的时间花费了,8万×1/81万),而没有从中得到任何东西。但更严重的是,您浪费了您的时间,也浪费了老板的时间;同时,您也失去了那些,如果您能有效利用这些时间便会发掘出来的连环客户和未来的生意。

  不要让自己卷入忙碌的工作,而要成为一个真正地忙于快乐、积极地把自己每小时的价位每天都提到新高度的人。

  您每天都有24小时,您是把他花掉,还是把它投资出去。

  如果您工作中需要开车,您可以收听收音机中的广播节目,听听美妙的音乐、吹一曲快乐的口哨或埋怨其它司机。但是,一种更有成效的方法是把这些时间用于听一些好的、教育性、推动型或鼓励性的录音磁带或CD盘。华人巨贾李嘉诚利用每天上班路上的30分钟请了一位英文教师给他上英文课,多么有价值啊!

  2.让您的每一天都卓有成效

  将您的每一天分解成几个部分。时间计划有时会使人们受挫。而且"时间计划"这个词听起来也很正式,所以我们用"工作效率"取而代之,这样听起来更顺耳一些。时间计划是计划您的日工作效率,这样才能充分有效地利用您的每一天。

  让您拥有的每一时刻都去做富有成效的事情。

  这一原则代表时间计划寻找潜在客户、销售和您生活中全部其它内容。这听起来极其简单,但也是最容易被人忽视的最好原则之一。不论您在哪里,不论您做什么,都要不断自问:这是我此时所能做的事情吗?

  以下三种做法有助于您遵循这个原则:

  * 保留一份您的重要活动的清单;

  * 保留一份您的约见名单并随身携带;

  * 了解您的时间价值所在。

  要警惕因安排不当而造成的陷阱,许多销售人员都掉进去过。它们花费很长时间进行细心准备、谋划策略、有条不紊地开展寻找潜在客户的活动。但是,实际决不是那样顺利。这些人有时买最昂贵的最复杂的有关市场营销日程安排方面的书籍,他们把大量的时间投入到计算机材料档案或搜集索引卡片上。他们分析客户的欲望和需要,把他们的产品介绍个性化并练习如何接近潜在客户。所有这些都是很重要的。但问题是这些人从来不把所有的努力放到实践中去。

  也许这些人对失败有一种恐惧感。当然不是懒惰,但不管理由是什么,组织好自己的工作才是目标,而不是首先考虑所有这些组织安排的理由。准备好一切本身就是完成了意向工作。

  3.制定第二天的工作计划

  在您准确地制定了目标并写下来之后,就该制定时间计划了。写下您第二天要做的事情:要打的电话、要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。在把您生活中的属于其它类别的重要事情添加在单子上。写完之后,把单子放好,忘掉它,开始抓紧时间睡觉。

  销售工作是一种获得自由的经历,但不是每个人都适合这个职业,您必须遵照执行严格的纪律。我见过许多职业销售人员,他们都抱着轻而易举即可发财的梦想加入了这一行业,就是那种类型的人――那些说厌烦了按时上下班的人。销售工作对增长专业知识和个人知识来说,的确可提供令人难以置信的机会,而且从中获得的收益也是没有限度的。但是,如果您不能充分认识并实践这个职业性质的话,您马上就得再去从事按时上下班的工作,或者去职业介绍所。

  4.留有计划外的时间

  时间的流逝通过时间计划把您带到明天。在计划时间上重要的一步是不要过分安排您自己的事情。如果把一天的时间都安排的满满的,没有一点空闲,那么,一旦出现一种不可预料的危机或机遇该怎么办?是不是日程全部被打乱掉了。

  不要设法计划每天的每一时刻,您不能这样做,至少尊重您的潜在客户的时间。如果对方迟到了,您该怎么办?相应的是您迟到了,又会出现一声"糟糕"的叹息。

  日程安排本身不是一种结束,知识您要达到目的地的一种方法,要允许自己有一定的灵活性,并在您的计划中体现出来。大多数有经验的销售人员在制定计划时,只安排一天中90%的时间。时间计划新手应从一天的75%的时间开始做起,实践经验会使您很快达到专业的水平。

  计划就是例行公事,专业的销售人员不会把这件事遗忘,它不是日常的一件琐事,它既是对令人兴奋的一天的总结,也是对更加兴奋的明天的展望。

  5.利用最好的工具

  时间计划出来好,您就知道了您一天的时光该怎样度过了,那么现在我们开始工作了。相信您应该在您工作的地方安排您的业务。把电话号码、潜在客户的档案、参考材料及其它信息都放在您的身边,然后安安静静地利用15分钟的实践做个计划,用上您的时间计划、您的公文包或档案材料,开始组织您一天的工作内容。

  您需要一个有效的工具,许多是现成的,如:时钟或腕表和时间计划表等。找到一种让您感到舒服的并且需要使用的计划工具。把计划工具放在您容易取得的地方。

  把每个月的第一天当做计划的第一次机会。安排好所有重要的家庭、社会活动,记下重要的日期,如:家庭成员生日、友好用户的重大周年纪念日等。把大的事项分解为每周操纵的、每天可做的任务。这样,您就不会被大量的工作所压倒。

  坚持一边工作一边做准确的记录。不管有多忙,都不要等到这一天结束时才需要填写您的日志,否则有些事情会被遗漏掉,如:电话号码、名字、地址及您将来需要的重要内容。因此,养成随时作记录的习惯对您的事业是有帮助的。

  每一天结束时,回顾一下当天发生的事情。回想您成功的关键和失败的地方,哪个地方下次能够做得更好;谁帮助您摆脱了困境,谁妨碍了事情的进展;整体情况进展如何;具体情况怎么样。

  6.成功导航:自我工作检核

  下面几个问题有助于您对自己的时间安排进行检查和评价,用填空方式来检查您一天工作的清单。

  * 是否完成了我所有优先安排的事情;

  * 是否达到或超过了日目标;

  * 是否为说服他人花费了计划花费的时间;

  * 是否联系单上的每一个潜在客户;

  * 用于寻找潜在客户的时间____、地点____和原因____

  * 是否能够避免?如何避免____

  * 当天最有效率的事情____

  * 当天效率最低的事情____

  * 在我切身利益上花费的时间,我能投入更多吗?

  * 今天对我和我的公司来说都富有成效吗?

  * 所做的全部重要的文书工作____

  * 今天有多少活动使我更接近我的目标;

  * 是否为我的家庭安排了时间;

  * 是否有与我的家人在一起的黄金时间;

  * 我能否通过____改进与家人在一起的时间质量;

  * 是否为我自己身心健康花费的时间;

  * 如果能再有今天,我会改变____

  * 今天我对做____真的感觉很好;

  * 发出适当的感谢信;

  * 谁或者什么浪费我的时间最多。

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